关于图片及平台解答解释落实工作的通知
发文单位：云南大学
发文编号：云大〔2023〕37号
发文日期：2023年10月10日

　　一、背景与目的
随着数字信息化的不断发展，互联网已成为信息交流的重要平台，尤其是在教育、科研和文化传播方面，起着不可或缺的作用。为了进一步提高我校的在线服务水平，加强对各类信息的解答和解释的落实工作，特制定本方案。本方案旨在规范图片及平台解答相关工作，使其高效、有序地进行，以保障师生及时获得准确的信息。

　　二、工作内容

1. 　　图片资料的整理与发布

   • 各部门需整理各类相关的图片资料，包括但不限于教学活动、科研成果、校园文化等，确保图片清晰、真实，以便于后续的宣传和解答使用。
   • 图片的上传需遵循统一格式，所有资料应经过审核，确保信息的准确性和时效性。

2. 　　在线平台的建设与维护

   

   • 在校内成果展示、问答互动、信息交流等方面，继续完善官方网站及各类社交平台（例如微信公众号、微博账号等）的建设，确保其具备直观、易用的特点。
   • 每个部门必须设定专门的负责人员，维护在线平台的内容更新，确保信息的及时性和有效性。

3. 　　解答与解释机制的建立

   • 针对师生提出的各类疑问，设立专门的解答小组，确保在规定时间内对问题进行回复。解答小组需配合相关部门，确保所提供的信息全面且准确。
   • 针对复杂或重要的问题，应建立多部门协作机制，确保从多个维度对问题进行深入解答与解释。

4. 　　宣传及培训工作

   • 定期组织宣传及培训活动，提高师生对于在线平台的认识和使用能力，确保每位师生都能有效利用这一资源。
   • 可通过图片展示、在线讲座等形式，吸引师生参与，提高信息传播的效果。

　　三、保障措施

1. 　　组织机构
   成立以校领导为组长的“图片及平台解答解释落实工作领导小组”，各院系及职能部门均需派出专人参与，确保信息化工作专项小组高效运转。

2. 　　经费保障
   各部门应根据自身实际情况，合理预算，确保信息化建设所需的经费保障到位。学校也将适时给予支持。

3. 　　监督与评估
   定期对各部门的工作进行监督和评估，确保工作落到实处。评估结果将作为各部门年终考核的重要依据。

   

　　四、具体实施时间
本项工作的具体实施时间安排如下：

• 2023年10月底前，完成各类图片资料的整理与初步审核。
• 2023年11月中旬，正式上线各类解答与解释的平台，并进行推广。
• 2023年12月，举办首次全校性宣传培训活动，提高师生参与度。

　　五、注意事项

1. 各部门在进行图片整理时，务必注意版权及隐私问题，确保所有发布的内容不违反相关法律法规。
2. 解答小组需对输入的信息及解释内容进行审慎的核实，避免出现误解或错误信息。
3. 建议各部门根据本通知内容，及时向本部门师生传达信息，确保每位师生了解并参与到图片及平台解答解释落实工作中来。

　　六、联系方式
如有任何疑问，请联系云南大学信息中心：
电话：123-4567
邮箱：[email protected]
网址：www.baidu.com

　　云南大学
2023年10月10日

　　总结
通过本通知，我们希望各部门能充分理解图片及平台解答解释落实工作的重要性，并积极配合实施。只有通过各方的努力，才能实现信息的高效交流，把云南大学建设成一个更加开放、透明、互动的学习环境。希望每位师生都能参与到我们的工作中，共同为提升学校的影响力和知名度而努力。